2017년  11월 제 12차 정기운영회의 결과

2017. 11. 20. 오후 7시 총동문회 사무실

참석자 : 정용학, 최승태, 김관태, 이민우, 한인자, 김지홍, 공명숙, 장영미, 성향순,           허양미

- 안건:

1. 지부장회의  개최 관련 사항

2. 2017년 송년법회 개최 관련 사항

3. 2018년 총회(회장 선거) 관련 사항

4. 2017년 장학사업 관련 사항

5. 향후 일정

1. 2차 지부장 회의 개최 관련 사항

지부장들의 이야기와 지부 현황에 대한 이야기를 듣는 시간을 우선적으로 할애하기로 하고 계획안에서 제시한 순서를 변경

2. 2017년 송년법회 개최 관련 사항

전시회 개막 시간을 1시간 앞당겨서 관람과 이야기를 나눌 수 있는 시간을 많이 갖도록 하고 명칭을 확정함. 세부 계획안을 정리하여 공유하기로 함.

3. 2018년 총회 (회장 선거) 관련 사항

현행 규정상 회장 선거의 경우 선거 30일 전까지 선관위를 구성하여 공고해야 함. 따라서 총회 30일 전에 선거와 관련한 제반 사무 정리가 마무리 되고, 선거권자들 가운데 연간 회비를 미납한 분들에게 회비 납부에 대한 사항이 공지되어 있어야 함. 잠정적으로 총회 개최 날짜를 2018년 2월 24일(토)로 결정함. 장소 확보 필요

4. 2017 장학 사업 진행 관련 사항

신청 현황과 진행 일정 공유

향후 일정

11월 25일(토) ~26일(일) 지부장회의(경주)

12월  9일(토) 장학생 선발 위원회

12월 10일(일) 서울지부 순회 법회(성균관대), 장소 한국불교연구원

12월 11일(월) 정기 운영위원회

12월 15일(금) ~ 12월 18일(월) 동문회 전시 및 바자

12월 16일(토) 전시회 개막식 및 송년법회, 송년의 밤

2017 제 2차 전국 지부장 회의 계획(안)

취지와 목적

2017년을 마무리하는 시기를 맞아 50주년 기념사업에 협조한 지부장들의 노고를 치하하고, 송년법회와 2018년 동문회와 사단법인 대불의 신년 사업에 대한 기본적인 방향을 토의하여 공유하는데 그 목적이 있음.

지부장들의 노고 치하

50주년 기념사업 마무리에 필요한 사항 협조(50년사 정리, 인명록 정리)

대불련 총동문회 비전 수립 프로젝트 완성

2018년 대불련 총동문회와 사단법인 대불 신년 사업 방향 검토

송년 법회 계획 공유 및 참여 유도

회장 선거와 관련한 사항 공유

일시

- 2017년 11월 25일(토) ~ 26일(일)

장소

- 경주 The K호텔, 황룡원 등 경주 일대

참석자

- 전국 지부장 및 임원

(서울 정용학, 강원 김성한, 대경 이장우, 이수찬, 울산 조문제, 황동현,

전북 홍수기, 부산 최은희, 정상기, 경남 홍희권, 제주 고승만, 문승필,

경주 진병길)

(충남, 광주전남, 산해원, 인천 참석자 결정 중)

(불참 : 경기, 강릉 / 미확인 원주, 익산, 충북)

본부 운영 위원 : 15명 내외

소요 예산

- 숙박비 : 100만원

식  대 : 100만원

각종 대여비(회의실/버스 등) : 50만원

자료집, 현수막, 소모품비 : 5만원

기타 예비비 : 30만원

세부 일정(안)

일 시	내 용	비 고
11월 25일 토요일
14:00	참석자 집결
14:00~14:30	등록 및 안내	경주 The – K 호텔
14:30~15:00	개회식 및 참석자 소개	경주 황룡원
15:00~16:00	지부장 회의	- 안건 토의
16:00~18:00	* 2018년 각 지부 사업계획 및 활동 현황 발표 * 2018년 대학전법 활동 방안 및 사업계획 토의	각 지부장님 발표 전법지원단장 발표 경주 황룡원
18:00~19:00	저녁 식사 이동(감포)	버스 이용
19:00~21:30	석식 및 친목의 시간	감포횟집
21:30~22:30	숙소로 이동	대절 버스 이동
22:30	취침	경주 The – K 호텔
11월 26일 일요일
06:00~08:00	기상 및 휴식(온천욕)	경주 The – K 호텔
08:00~09:00	조식
09:00~10:30	동문회의 미래비전은? (중기전략수립 작업)	- 비전수립 프로젝트 후속 작업 진행 : 이은래 감사 조별 정리
10:30~11:00	중기전략수립 결과 발표	조별 정리 내용 발표
11:00~11:30	폐회식	경주 황룡원
11:30~12:30	중식
12:30~	분황사 참배 후 해산
	경주 성지 순례(개별 일정)

주요 안건

- 각 지부의 현황을 공유하고 지부장님들의 목소리 듣기

2018년 대불련 총동문회와 각 지부의 신년 사업 방향 검토

대불련 총동문회 비전 수립 프로젝트 토의

송년 법회 계획 토의

회장 선거 계획 토의

기타 안건

2017 대불련 총동문회 송년법회 계획(안)

취지와 목적

저무는 2017년을 마무리하는 송년법회를 예년과 같이 하루 장소를 대여하여 식사를 마치는 것으로 끝내는 것이 아니라 50주년 행사를 마감하는 형식으로 정리하고자 함.

이를 위해 ‘청년 붓다 육성을 위한 전시 및 바자회’를 개최하여 동문들의 작품을 전시, 판매하는 자리를 마련하여 동문들의 참여를 유도하고 여법한 송년법회와 송년 모임을 각각 개최하도록 하여 의미 있는 송년 모임을 만드는데 그 목적이 있음.

기존의 송년 모임 형식을 전시회, 법회, 모임으로 세분화 함

전시 및 바자회를 통해 동문의 기부와 참여 유도

송년 법회는 여법한 법회 형식을 갖춰 50주년을 돌아보도록 함

송년 만찬은 과도한 비용이 들지 않는 식사의 자리로 대체함.

50주년 행사 공로자 표창

전국의 회원이 참여할 수 있는 장 마련

청년 붓다 육성을 위한 전시 및 바자회

- 2017년 12월 14일(목) ~ 19일(화)

전시물 세팅 : 12월 14일

전시물 철수 : 12월 19일

본 전시 : 12월 15일(금) ~ 18일(월, 초하루)

개막식 : 12월 16일(토) 오후 2시

장소 : 대한불교조계종 역사문화기념관 나무 갤러리

2017년 대불련 총동문회 송년법회

- 2017년 12월 16일(토) 오후 4시 ~ 5시 30분

장소 : 대한불교조계종 역사문화기념관 국제회의장

2017년 대불련 총동문회 송년의 밤

- 2017년 12월 16일(토) 오후 6시 ~ 8시

장소 : 대한불교조계종 조계사 만발식당(예정)

사찰음식 뷔페 형식으로 공양 준비

송년법회와 송년의 밤 참가비 1인당 3만원 예상

(예년 대비 2만원 인하)

청년 붓다 육성을 위한 전시 및 바자회(안)

개요

2018년부터 본격적으로 진행할 각 대학 지회 재창립 및 신설 활동 등 대학 포교를 위해 소요되는 포교비용을 마련하기 위한 전시회와 바자회를 개최.

작품 확보 방안

기존 확보 작품 표구하여 전시 판매

기현스님 : 서예작품 9점

범주스님 : 달마도 18점 보유중 (위 보유 작품 중 절반만 출품)

사무실 보유중인 작품(액자) 전시 판매

2. 동문 작가의 작품 전시

각자장 손권찬 동문의 서각 작품

강손주 동문 천연염색 작품, (강선정 동문 가사 찬조출품 요청)

김중태 동문 소목 공예 작품

손갑련 동문(회장님 사모님) 서예 작품

그 외 동문 작가 작품 공모 및 전시

3. 동문 보유 작품 전시 판매

각 동문이 보유한 작품을 기증 받아 전시하고 판매

명호근, 김윤권 선배님을 비롯한 초기 선배들 기증 의사 표시

4. 동문 사업체 물품 바자회

불교 서적, 불교용품, 불구

차, 향, 다기 등

동문 사업체 판매 물품(샴푸, 분무기 등등)

5. 동문 기증 물품 판매

동문, 개인들이 기증하는 각종 물품(새 물건, 안 쓰는 물건 등)의 판매

중요 동문 작가의 작품을 전시장에 크기에 맞추어 3 ~ 5점씩 전시하되 각 1점을 기증받아 판매 수익을 얻을 수 있도록 함.

동문 업체 물품 바자회는 판매 물품을 기증 받거나 1업체 당 일정액(1~20만원)의 참가비를 받고 바자에 참여하도록 함.

기증된 작품과 물품은 판매가액을 기증자의 기부금으로 처리하도록 함.

준비 TF팀 운영 : 여름대회 TF팀 유지 운영

준비 일정

11월 12일	13일	14일 전시장 계약	15일	16일	17일	18일
19일	20일	21일	22일	23일	24일	25일
26일	27일	28일	29일	30일	12월 1일	2일
3일	4일	5일	6일	7일	8일	9일
10일	11일	12일	13일	14일	15일	16일
17일	18일	19일	20일

전시장 계약 : 완료

전시 작품 확보 : 11월 21일 ~ 12월 2일

사무실 보유 작품 표구 : 11월 21일 ~ 12월 9일

전시장 배치도 작성 : 12월 4일 ~ 12월 9일

도록 및 송년법회 자료집 제작 : 12월 4일 ~ 12월 13일

전시 작품 설치 : 12월 14일

본 전시회 12월 15일 ~ 18일

개막식 : 12월 16일

소요 예산

- 전시장 사용료(나무갤러리) 등 700만원 예상

수입 예산

- 판매 수익 : 1500만원