2017년 제 4 차 (임시)운영회의 – 회의내용 포함

2017. 4. 11. 오후 7시 총동문회 사무실

참석자:백효흠회장,유선재수석부회장,정용학수석부회장,강손주수석부회장,이은래감사,강성식기획위원장,한인자사회복지위원장,김중태문화예술위원장,장영미재정위원장,  공명숙재정부위원장,신원식출판위원장,김봉래홍보부위원장,채필재구도위원장,김관태사무총장,나경민(간사),이경수(대불련회장) 이상 16명

- 안건:

1. 2017년 전국동문대회 준비

2. 초파일 행사 준비

3. 지부장&임원 워크샵 준비

4. 각위원회별 활동보고

5. 기타 안건

1. 2017년 전국동문대회 준비 사항

일정 및 장소 확인

1.1 김포시 청소년 수련관 방문하여 시설 점검

4월 3일 직접 방문하여 시설현황 점검

기본 이용료 : 36,600원(1박 3식)

수용인원 : 약 450명(법정인원, 추가 수용 가능)

운동장, 수영장(건물 외부) 구비, 수련원 내에서 음주 불가.

1.2 조계사 행사장 대여 관련

- 조계사 담당자와 논의 함. 추가로 조계사 주지 스님 방문 일정 조율 즁

조계사 주지 스님 방문 후 공문 발송 예정

기타 총무원장 스님 등 일정 요청(기간이 너무 남아 추후 재요청)

1.3 여름대회 일정 (안)

1안

8월 19일 오후 1시 접수(조계사)

오후 2시 ~ 4시 입재식 및 50주년 기념식

오후 4시 ~ 5시 이동(김포 청소년 수련관 : 버스)

오후 5시 ~ 6시 방사 배정 및 여장 풀기

오후 6시 ~ 7시 저녁 공양

오후 7시 ~ 10시 어울림 마당(토크쇼, 대불련인의 밤)

오후 11시 ~ 취침

8월 20일 오전 7시 ~ 8시 아침공양

오전 8시 ~ 9시 50주년 기념 비전 선포식

오전 9시 ~ 11시 통일 염원 발대식(문수산 등산)

오전 11시 ~ 12시 통일 기원 대법회 및 회향식(문수산 정상)

오후 12시 ~ 1시 점심공양(수련관)

오후 1시 : 해산

2안

8월 20일 오전 7시 ~ 8시 아침공양

오전 8시 ~ 9시 50주년 기념 비전 선포식

오전 9시 ~ 10시 전등사 이동

오전 10시 ~ 12시 전등사 참배 및 통일 기원 대법회 및 회향식(전등사)

오후 12시 해산

- 전체 일정 완료 후 서울역, 강남터미널, 김포공항 이동 편의 제공

이동 수단 : SK 통근 버스 대여 및 실비 정산(김평기 수석부회장 협조)

1.4 여름대회 관련 사항 논의 및 결정 (일정? 추후 결정도 가능)

2. 초파일 행사 준비

2017년 봉축행사 일정

일시	행사명	장소
4월 29일(토) 오후 4시 30분~	어울림 마당	동국대학교 ~ 종각역
	연등행렬
	회향한마당
4월 30일(일) 낮 12시 ~	전통문화마당	조계사 앞길
	공연마당
	연등놀이
5월 3일	봉축법요식	조계사

2.1 연등행렬 관련

연등 제작 : 4월 12일 ~ 28일 : 장소 동문회 사무실

준비물 점검 및 참석자 연락

- 의결사항 : 연등제작에 본부 임원 참석 (일정표 작성)

2.2 전통문화마당 관련

- 전통문화마당 준비 : 천연염색 및 서각 체험

- 진행 : 사무국, 강손주 수석부회장, 손권찬 대불 감사, 당일 시간대별 부스 운영 봉사 : 운영위원 – 시간대별 부스 운영자 결정 필요(참여 시간표 작성)

- 홍보물 제작 및 배포 : 대불련 총동문회, 사단법인 대불을 홍보하는 홍보전단 제작 배포, 1장을 8면으로 접지(대문접지/컬러판)

구성(안)

속표지 2 사) 대불 소개	표지 2 뒷표지 불교 인구 격감 시대 청년 대학생 포교가 미래를 보장한다....	표지 1 앞표지 청년, 대학생 포교의 길잡이 사단법인 대불	속표지 1 대불련총동문회 소개

내지 1 사업소개 대학전법 지원단	내지 2 사업소개 장학사업단	내지 3 사업소개 군포교 지원단	입회원서

3. 지부장&임원 워크숍 준비

지부장 임원 워크숍 계획(안)

- 일시 : 2017년 4월 15일 토요일 (오후 1시 ~ 6시)

- 장소 : 삼경교육센터 라움(용산구 동자동 43-56, 센트럴프라자 5층), 02-714-5531

서울역 4호선 14번 출구 바로 옆

- 일정(안) : 오후 1시 개회, 회장님 인사말, 참석자 소개

오후 1시 ~ 2017년 사업계획 및 50주년 기념사업 설명 및 역할분담,

행사 준비 사항 설명, 여름대회 진행사항 공유

오후 2시 ~ 5시 : 비전 수립 워크숍 : 동문회와 법인 활성화와 비전

오후 5시 ~ 6시 : 마무리 및 폐회

오후 6시 ~ 저녁 식사 및 뒤풀이 / 서해바다

- 예산 : 1,300,000원(현수막, 장소 대여비/30, 간식, 저녁식대/80, 예비비 등/150)

- 인원 : 40명 예상(본부 임원 전체 및 지부장)

- 의결사항 : 본부 임원 참여 및 인원 확인

4. 각위원회별 활동 보고

사업단 및 위원회 활동 점검

4.1 대학전법지원단

4.2 장학사업단

4.3 군포교지원단

5. 기타 안건

5.1 대불련 역대 회장단, 동문회장 확대 간담회

일시 : 4월 30일 오후 6시/전통문화마당 마감 후

장소 : 장강 샤브샤브(예정)

대상 : 역대 대불련 회장, 동문회장. 동문회 운영위원, 수석부회장, 감사

안건 : 총동문회 50주년 계획 설명 및 의견수렴

기수별 활성화 방안 논의, 친목을 위한 만찬

- 의결사항 : 본부 임원 참여 및 인원 확인

5.2 사)대불 장기 비전 정리 진행

5.3 향후 일정

4월 24일(월) 정기 운영회의

4월 25일(화) 회장님 경상대 강연

4월 29일(토) 연등축제(제등행렬)

4월 30일(일) 전통문화 마당, 역대 회장단 확대 간담회

5월  3일(수) 부처님 오신 날 봉축 법요식

5월 13일(토) 5.3명찰 순례 : 남해 보리암

5월 14일(일) 서울지부 동문회 법회 : 동국대학교 정각원

5월 15일(월) 정기 운영회의

5월 25일(목) 대학전법지원단 지방 전법 행사(울산대)개최 (예정)

울산대 대불련 통합 기념, 울산지역 활성화

초청연사 : 정목스님, 공연팀 참여 논의 중

경남지부의 경우 대불련 재학생이 주도하는 전법 행사 준비중

5.4 50주년 기념사업단 별도 회의(운영회의 종료 후)

안건 1. 2017년 전국동문대회 준비사항 -회의내용

2017 전국대회 일정 중 20일 이벤트 위치 결정은 애기봉이나 전등사 중 - 4월15일 지부장 워크샵 때 결정하기로 함.

여름대회에 통일 기원을 왜하나? 대불련 50주년 행사만 말하지 말고 통일의 염원을 담으려면 깃발을 준비하던가 뜻을 잘 밝히도록 해야한다 (김중태)

청소년 수련원은 원칙적으로 술과 담배 반입이 안돼는 곳이다. 술 뿐 아니라 담배 처리에 각별히 신경쓰도록 각 지부에 전달하자.

안건 2. 초파일 행사 준비 - 회의내용

제등행렬, 전통문화 마당 행사는 예산이 따로 있는 사업이 아니다. 행사비가 150만원 이상 소요될 것으로 예상됨. 후원금 권선 공지하여 정성을 모으도록 한다.

제등행렬 행사 당일 – 걷기 힘든 분들을 위해서 중간 합류할 포스트를 몇 군데  정해두면 좋을거 같다(김중태) , 식당도 미리 예약해 둘 것, 미리 공지하여 흩어졌어도 행사 후 식당으로 집결하여 함께 회향하는 자리를 만들도록 한다(회장님), 동국대 좌석배치를미리 알아두고 한다.

중간에 어디서 합류하고 마지막에 어디에서 모일건지를 미리 정해서 흩어지더라도 다시 모일 수 있도록 준비하자. 학교별로 따로 모임이 없는 동문은 길을 잃고 어디로 가야하는지 우왕좌왕한 면이 있다 ... 대불련 깃발 옆에 동문회 깃발을 나란히 해서 기수단을 만들어 보도록 한다-대불련 지도위원와 의논하여 준비하도록 한다.

--4/29(토) 4:30~6:00 동국대 어울림 마당은  5등단 중간의 뒤쪽임 (이경수대불련회장)

4. 단톡방에 연등 만드는 날 정해서 올리면 모여서 함께 만들도록 한다(김관태)

5. 기타 안건 중

이경수회장도 와 있는데 대불련 100개 지회 결성을 목표로 2017년을 보내자는 의미에서 대불련 역대 회장단, 동문회장 확대 간담회를 갖도록 준비하여 4월30일 전통문화마당 정리하는 시각에 대불련역대회장단, 총동문회 회장단 등 모임을 준비하도록 하라 (회장님)

대불련에서도 홍보 리플렛을 만들 예정인데 복학하는 전역병사들에게 대불련 홍보 리플렛을 나누어 주려고 한다(유선재)

안건3 지부장.임원 워크샵 - 회의 내용

:비전의 방향제시가 필요하다 5년? 10년? 50년? 어디에 비전을 두고있는가?/ 미션은 장기간의 방향성을 내다 보는데 비전은 짧으면 5년 길면 10년으로 본다. 2025의 비전으로 보고 설문지를 준비했다(이은래).

이거 끝나고 나면 전략 방향성을 4가지로 나누어서 3년 정도의 전략 계획서를 만들면 좋을 듯(이은래).

안건 4. 각위원회별 보고

1.군포교지원단 (유선재단장)– 5/3 군포교지원단에서 군법당 10군데에서 봉축 법회를 한다.

자비의 선물을 준비할 예정. 특식을 준비(햄버거 등) -> 밴드 등을 통해서 방석모으기 등의 형태로 십시일반 모연을 해보도록 했으면 한다 (회장님).

안건 5. 기타

1. 금년의 모든 행사는 50주년이라는 행사로 이벤트를 할 것 첫 스타트를 첫 선배를 한양수회장 등의 팔순 잔치로 시작하면 좋을 듯. 선배님에 대한 예우를 하는 의미로. 53명찰 순례 회향하는 해이기도 하고 5월13일 보리암 순례하고 지리산 강손주 법우 집에서 초기선배님 팔순잔치를 기획 중이다. 이번 보리암 순례는 특별히 동문들로 함께 하는 시간이 되었으면 한다(강손주)

2. 회장님 -50주년 행사시 선서화전의 안건을 넣어서 준비할 것. 50주년행사 마치고 9월이나 10월 정도에 청년붓다회관 건립이나 대불련 지원사업비 마련의 일환으로 ‘사리친견법회’와 함께 동문 작품 전시회와 소장 작품 전시회 등을 기획해서 하도록 준비하자.

< 작성: 사무국 >