2017년 제 3 차 운영회의 (내용)

2017. 3. 20. 오후 7시 총동문회 사무실

참석자 : 백효흠,유선재,정용학,전명철,강손주,명경미,이은래,김관태,성향순,김지홍,

김재현,신원식,장영미,최승태,김원우,채필재,나경민 (이상 17명)

- 안건:

1. 2017년 전국동문대회 준비

2. 50주년 기념사업 점검

3. 지부장&임원 워크샵 준비

4. 각위원회별 활동보고

5. 기타 안건

회의진행: 김관태 사무총장

∎회장님말씀 : 작년까지 수고했던 일부 임원의 개편작업을 함. 한사람이라도 더 참여할 수

있도록 배려하여 선임을 했다. 운영위원회는 카톡(단톡방)을 통해 취지를 알렸듯이

군포교단장님인 유선재 동문을, 여성위원으로 신심이 가득하고 대불련 동문회의 발전을

위한 아이디어가 많은 강손주 동문을 수석 부회장으로 임명했다.

이하 구도위원장에 채필재 동문, 부위원장에 김종범 동문이,기획위원장에 기획력이 뛰어난

강성식 위원장, 조직위원장에 사무차장으로 열심히 하던 김지홍 위원장을 임명하여 현재

대불련총동문회 지부 지회 현황판의 빈칸을 메꿀 수 있도록 한다.

이러한 취지로 대불동의운영위원회를 꾸리며 더불어 사단법인 대불의 운영위원회를 함께

진행하도록 한다.

1. 2017년 전국동문대회 준비 사항

일정 및 장소 협의 과정

1.1 당초 제시되었던 8월 12일 동국대학교에서 개최하는 안

8월 12일 만해축전에 동국대 총장 및 종단 주요 인사 참석으로 귀빈 참석 불가

동국대 기숙사에 다른 행사 유치되어 남자 130명, 여자 40명 등 최대 170명 수용

각종 시설 이용에 있어 장소마다 대관료 지불 요구 (예 : 중강당 일 390만원, 주차장 등)

기숙사 사용료 1인당 1박 2만원, 식사 1식당 3,000원

8월 19일로 전환하여도 기숙사 수용 인원 190명, 강의실에서 숙박 불가 입장.

1.2 일부 의견으로 제시되었던 승가대학교에서 개최하는 안

- 중앙승가대 기숙사(스님들 수행관)는 방학에도 스님들이 소지품을 두고 가기 때문에 사용

불가, 현재로서는 강의실에 매트리스를 깔고 숙박을 활용하는 방안 밖에 없음.

학교 특성상 음주가무 불가

대관료에 대한 명확한 기준 없음. 총무원 이외에는 대관을 한 적이 없음

1.3 여름대회에 대한 대안

일정은 8월 12일에서 19일로 이동(종단 주요 인사 최대한 참석 유도)

당일행사로 진행하는 안(세종홀 행사)을 추진하였으나 리모델링 공사로 대관 불가

수정안 : 입재식과 50주년 기념행사를 조계사에서 거행하고 기타 프로그램과 숙식을 김포시청소년수련원에서 진행하는 안

김포시청소년수련원 : 경기도 김포시 월곶면 용강로 13번길 38 (http://gpyc.fgy.or.kr/)

1박 3식에 1인당 36,600원, 숙소 수용 인원과 방사 현황 재확인 필요

이동 수단 : SK 통근 버스 대여 및 실비 정산(김평기 수석부회장 협조)

1.4 여름대회 진행안(가안)

8월 19일 12시~2시 : 접수

2시 ~ 4시 : 50주년 기념식

종단 지도층 축사, 격려사

법어 : 덕숭총림 방장 설정 큰스님

4시 ~ 5시 30분 : 김포 숙소 이동 및 방사 배청

5시 30분 ~ 6시 : 여름대회 입재식

6시 ~ 7시 : 저녁 식사 및 휴식

7시 ~ 8시 : 기념행사

8시 ~ 10시 : 동문의 밤

8월 20일 기상 후 세면, 식사

전등사 참배 후 회향식, 기타 강화도 불교 유적 순례(보문사, 마니산)

순례 완료 후 서울역, 강남터미널, 김포공항 이동 편의 제공

1.5 여름대회 관련 제반 사항 논의 및 의결 필요 : 장소와 일정 확정

⦁너무 더운 여름보다는 9월 중순으로 행사일정을 바꾸는 것도 논의하였으나 일시를 급히 바꾸는 것은 여름대회를 하던 전통를 바꾼다는 것을 성급하게 결정하는 것이 지금 상황에는 안맞는다는 판단으로 대회 날짜는 8월19~20일(토,일)로 결정.

⦁적은 경비로 격식을 갖춘다는 게 어려운 점이 있겠지만

조계사에서 행사를 할 경우 홍보의 효과는 뛰어나다고 본다.

1-3안을 가확정하기로 한다. 아쉬운점을 보완할 수 있는 또다른 장소가 있는지 여지를 두는걸로하고, 무엇보다 다양하고 색다른 이벤트를 내서 참여 동문에게 뿌듯함을 주는 행사가 되도록 만전을 기하길 당부.

2. 50주년 기념사업 점검

50주년 기념사업단 활동 점검 – 구체적 사업계획 추진 필요

2.1 50주년 행사위원회/위원장 전명철

⦁날짜 장소를 결정했으니 앞으로 행사에 맞춰 추진 계획을 잡겠다, 이를 바탕으로 대회준비나 초청인사를 계획하겠다.(전명철)

⦁대회 섭외와 행사의 예산안 등이 나와야한다. 전국대회를 포함한 총체적인 점검이 행사위원회에서 나와야한다. 행사위원회의 위원을 먼저 구성해야할거다. 조직구도를 짜야한다. 다음주까지 행사위원을 구성하도록 한다.(회장님)

2.2 50년사 발간위원회/위원장 명경미

⦁지역별로 구성이 다 들어가야한다. 지부별로 한명씩은 추천을 받아서 50년사 발간위원회를 만들어야 겠다(명경미). 대불련 50년사가 방대한 데이터가 총무원자료실에 있다, 그중에서 동문의 발자취를 골라서 보면 된다 (최승태).

대불련 50년사를 참고로 한다. 이용부선배님이 자료를 안삼화동문인쇄소에 있다.

김남수 불광사 종무실장이 모아 정리한 자료를 활용하도록 한다(회장님).

2.2와 2.3을 함께 묶어서 충실한 자료를 만들면 좋겠다 (최승태).

2.3 인명록 발간위원회/위원장 정용학

⦁50년을 거쳐간 동문이 50년사라 본다 . 총동문회의 목적에 맞는 인명록, 50년 역사가 된다고 본다. 지회지부의 회장단이라도 정리하는 게 필요하다 (최승태).

인명록을 보면서 이런분이 대불련 활동을 했구나~~ 이사회에 기여를 했던 분들을 지역별로 혹은  인명록은 역사성에 걸맞게 (연합뉴스의 인명사전에 보면 일목요연하게 나와있으니 참조해보도록) 대불련을 빛낸 1080인 등 한정을 지어서 하는게 필요하다. 인명록, 명부 만드는거는 나누어서 생각하도록 한다(회장님).

각대학별로 공지를 하면 서로 빼지 않고 신청을 할 거 같다(최승태).

연혁 중심으로 할건지 스토리 중심으로 할건지. 포커스를 맞춰서 해야한다.

50년이 되었는데 마음을 내어서  각대학별로 공문을 내서 각지부 각지회별로 받도록 한다. 동문회가 했던 것은 한번도 정리를 해본적이 없다.  그동안의 동문회가 했던 일들을 한권으로  정리하도록 한다, 전명철,명경미,정용학 세분이 .

좀 어려운 문제로 지도교수 지도 법사는 별도로 정리할 필요가 있는 것 같다.

50년사 발간의 기본을 이벤트중심으로 하면 좋겠다 이한상거사 책을 참고(유선재).

수부장들 미팅을 이용부선배님 모시고 이번주나 다음주 정도 하도록 하자(회장님).

2.4 동문회관 건립위원회/위원장 김평기

2.5 10.27법난 특별위원회/위원장 김관태

: 준비 예정

2.6 미래위원회/위원장 이은래 (※자료참조)

3. 지부장&임원 워크숍 준비

지부장 임원 워크숍 계획(안)

- 일시 : 2017년 4월 15일 토요일 (오후 1시 ~ 6시)

- 장소 : 삼경교육센터 라움(용산구 동자동 43-56, 센트럴프라자 5층), 02-714-5531

서울역 4호선 14번 출구 바로 옆

- 내용 : 여름대회 준비 사항 제시, 50주년 기념사업계획 토의 및 역할 분담, 사단법인 대불과 동문회의 활성화 방안 및 미래 비전 토의

- 예산 : 1,300,000원(현수막, 장소 대여비/30, 간식, 저녁식대/80, 예비비 등/150)

전년 예산 : 1,859,000원(유스호스텔 1박 2일, 저녁식대 76, 숙박비 조식/77),

- 인원 : 40명(본부 임원 전체 및 지부장)

- 의결사항 : 일정 변경 및 진행 내용 결정:

⦁위안대로 결정.

4. 각위원회별 활동 보고

사업단 및 위원회 활동 점검

4.1 대학전법지원단

4.2 장학사업단

4.3 군포교지원단

:특별한 사안이 없슴.

4.4. 신임 임원 및 각 위원회 임원 임명장 수여 및 인사

수석부회장		유선재
		강손주
구도	위원장	채필재
	부위원장	김종범
기획	위원장	강성식
	부위원장	한주영
재정	위원장	장영미
	부위원장	공명숙
조직	위원장	김지홍
	부위원장	제창모
홍보	위원장	김원우
	부위원장	김봉래
출판	위원장	신원식
	부위원장	사기순
문화예술	위원장	김중태
	부위원장
사회복지	위원장	한인자
	부위원장	최미선
사업	위원장	김재현
	부위원장	배상원

4.5 각 위원회 별 활동 내용 보고

: 특별한 사항이 없슴

5. 기타 안건

5.1 초파일 전통문화마당 부스 설치의 건

취지 : 대불련 총동문회와 사단법인 대불 홍보

봉축행사 기간 중 조계사 앞 대로에 전통문화마당이 개설되어 공연마당, 전통마당, 나눔마당, NGO마당, 국제마당, 먹거리 마당 등이 운영 되며 특히 작년부터 ‘청춘마당’이 추가로 운영됨. 대불련은 매년 참여, 부스 설치하여 홍보와 체험마당 운영,  컵등 만들기, 합장주 만들기 체험이 인기를 얻고 있으며 사찰음식 중심의 먹거리 마당도 운영

현재 참가등록이 마감된 상태이나 추가로 요청 협의함(3월 21일까지 제출)

일시 : 2017년 4월 30일 (일) 낮 12:00 ~ 오후 7:00

장소 : 조계사 앞 길

- 비용 : 부스비 1개당 10만원(현수막/탁자2/의자4개/뒷막 포함)

추가시 : 탁자 1개당 10,000원, 의자 1개당 1,000원, 옆막 10,000원

문제 : 운영할 프로그램 정리 필요(전통문화 체험 프로그램 우대- 비용 : 실비)

사단법인 대불을 홍보할 내용, 홍보물 없음. - 제작 필요.

홍보물 제작은 김평기 수석부회장이 비용을 담보할 의사 표시

- 의결 사항 : 전통문화마당 참여 여부 결정 참가 결정시 역할과 업무분장

참고 : 2017년 봉축행사 일정

일시	행사명	장소
4월 12일(수)	봉축 점등식	광화문 광장
4월 28일~5월 7일	전통등 전시회	조계사, 봉은사, 청계천
4월 29일(토) 오후 4시 30분~	어울림 마당	동국대학교 ~ 종각역
	연등행렬
	회향한마당
4월 30일(일) 낮 12시 ~	전통문화마당	조계사 앞길
	공연마당
	연등놀이
5월 3일	봉축법요식	조계사

: 강손주 수석부회장의 전통염색체험으로 전통문화를 알리며, 당일 행사 참여한 불자들에게  대불련 총동문회와 사단법인 대불의 홍보를 하는 데 중점을 두고 행사준비하기로 결정.

5.2 사)대불 장기 비전 정리의 건 – 워크숍 전까지 정리 필요(사무총장을 비롯한 팀 구성)

:사무총장이 준비하기로 함.

5.3 서울국제불교박람회 참석의 건(3월 23일~26일)

회장님 개막식 테이프 커팅(3월 23일 오전 9시 50분)

5.4 기타 : 4월 임시 운영회의 (봉축행사 준비 관련) 4월 10일 월요일->4월 11일(화)로 결정. 4월17일 월요일 4월 정기 운영위원회의는 정상적으로 개최함.

5.5 기타 : 세계 참여불교지도자 ‘슐락 시바락사 박사’초청 대화 마당 개회에 대불련 총동문회가 참여단체로 참여하기로 함

-행사명: 세계 참여불교지도자 ‘슐락 시바락사 박사’초청 대화마당.

대화주제:아시아 평화를 위한 한국불교의 역할, 불교활동가와 불교시민사회단체의 역할과 활성화

-일시:2017년 4월21일 오전 10시 ~ 12시

-장소: 월드컬쳐오픈 W스테이지 안국

< 작성 : 사무국 >