2016년 제14회 전국동문대회 평가서

행사목적 : 대불련 동문 선후배가 한자리에 모여 ‘열어갈 50년’의 비전을 공유하고  문화행사와 어울림 한마당,지리산 결의대회 등을 을 통해 소통하고 단합하는 기회를 만듦  작성방법 : 각 항목의 평가(잘한 점/문제점)란과 개선사항란에 의견을 기재하고, 항목에 없거나 종합적인 의견은 각 항목 끝에 있는 종합/기타 항목의 평가란과 개선사항란에 기재

1. 대회 준비 : 역할분담이 명확했는지, 역할 책임자가 이를 인식하고 진행했는지, 일정에 따라 원활히 진행하고 진행현황을 공유했는지, 문제발생시 신속히 대처했는지 검토

구분	책임자	주요 업무	평 가 (잘한 점/문제점)	개선사항
1) 총괄, 대외협력	홍종표 최정훈	진행현황 점검, 문제에 대한 의사결정 및 대처 숙소/화엄사/천은사/치즈랜드섭외 용타스님/토크쇼출연자/사회자 섭외 어울림 한마당 장기자랑 출연자 섭외	- 대회준비위원회 역할 미비 숙소/음식이 안 좋았슴 - 행사장 간 이동거리가 멀었음. - 용타스님 법문은 간결하면서도 집 약적인 좋은 법문이 되었음. - 토크쇼 운영에 문제가 있었음.	- 집행부의 확실한 업무분담으로 몇사람만 고생하는 일을 지양 숙소/음식은 사전 점검이 필요 가능한 많은 위원들의 사전 꼼꼼한 현장 답사 필요 : 위치, 장소, 이동시간 등 점검 - 토크쇼나 강연 등에 강사 섭외, 주제 선정에 고민이 필요함.
2) 총무	사무국	참석연락 및 확인 행사진행물품/소모품/장비준비 후원물품 접수 및 관리 서울팀 버스탑승인원 모집 및 버스예약	- 전반적으로 무난 - 후원물품은 다양하지 못함	- 후원물품으로 책자가 너무 많음 (향후 책자 기증은 선별적으로 받는 것이 좋음. 활용도 없는 책을 받는 것은 대회 운영 과정에도 문제가 되고, 동문들에 게도 실용성이 없음) - 특색있는 후원품 확보도 요령 : 어울림마당 경품 등 - 버스탑승도 별도 담당자 지정하여 분업화 필요 - 책자에 자비의 쌀 누락된 내용이나 보시물품에 대한 언급이 있었으면 좋겠음.(책자가 일찍 인쇄되어 추가되는 부분은 실리지 못하더라도 부연설명을 해주면 좋겠음)
3) 기획 (행사계획)	이은래	행사방향성 설정 행사기획안 및 시나리오작성	- 행사방향성이 애매모호해 짐 - 기획안, 상세한 시나리오는 좋음	- 행사방향성을 재검토 : 행사를 꼭 여름에 해야하는가? 연례행사로 의무적으로 하는 건 아닌지? - 젊은 청년불자들이 동참하고 공감하고 흥미를 느낄만한 프 로그램의 개발이 필요함. - 희망자 철야 정진 등 수련회 성격 강화. - 행사기획 시 시간을 여유있게 계산하여 안배 - 각지부별 활동상황을 알리는 코너 예컨대, 사진으로 보는 활동상황을 현수막이나 배너, 게시판 등으로 전시해주면 더 많은 동문들이 정보를 공유할 수 있는 계기가 될 거 같음.
4) 재정	장영미 (명경미)	광고 및 후원금 권선 회비수납 및 비용지출관리 숙소배정	- 광고, 후원금 권선은 만족 - 회비수납, 비용지출은 무난 - 숙소 지부별 배정은 무난 - 회비가 적정 수준인지 검토. - 광고 및 후원 약정이 잘되었음 - 사전 준비팀 출발 전까지 명단 이 확정되지 않아 정확한 숙소 배정은 어려웠으나 지부별로 전 체 방을 주고 지부장에 방배정 한 것이 잘 되었음	- 비용지출은 예산범위 내에서 선지급 후정산 방법을 활용하 여야 일하기 편함.(예산안에서 충분히 융통성 발휘하게끔 해 야함). - 숙소배정이 원활하게 되려면 사전 참석자 명단이 확보되어 야 함. - 사전 숙소배정/ 배치도 안내 필요 : 입구에 비치/방별명단을 방 입구에 부착 - 60년대 선배님들 참가비 면제 : 배우자 회비조건 결정 필요 - 내년에는 70학번으로 1개 학번 추가 참가비면제 조절 - 지부별로 확정된 인원의 참가비는 미리 통장으로 입금권장 (행사기간 내 거액의 현금을 보관하는 애로점을 방지) - 현장에서 재정 지출, 점검 과정에 신축성이 필요함.
5) 조직관리	이상권	대회홍보, 참석분위기 조성 사전이벤트등 참석분위기 조성 지부별연락 및 참석독려	- 홍보 분위기 조성 미비 - 사전이벤트 홍보 등 미비 - 전반적으로 미비	- 방향성이 명확하면 참석하려는 분위기 조성도 쉬울 듯 함 - 사전 이벤트 개발 : 예를 들어 올해 참석예상인원 알아 맞 추기. 최다참석지부 알아맞히기 등등 - 사전 지부단위로 연락하고 지부별로 참석 독려하는 식의 진 행이 효율적이라는 생각 - 타 지부와의 유대도 필요 - 향후 지회별 참가인원 모집으로 참여인원 증대 - 지부별 과년도 기준 참석자 증가비율이 높은 지부나 최다참 석지부에 대한 인센티브 및 타 지부와의 소통을 통해 참가 분위기 향상 방안 공유 필요 - 준비위원들의 역할을 더욱 확대했으면 함. 회의에서부터 기회를 주면 좋겠음.
6) 홍보/출판	신원식 김원우	초청장기안/인쇄 및 발송 외부홍보 팜플릿 기획/제작	- 전반적으로 무난 - 팜플렛이 경제적으로 잘 만들어짐	- 초청장 배부선에 각 지부별 사암연합회 및 출가단체, 지역/ 중앙 불교방송국, 불교신문 등에 보도자료 배포하고 인터뷰 등을 통해 홍보 유도 - 총동문회장 명의로 안내문 발송; 주소록 등 지부 협조 전제. - 행사 참가를 기념하는 기념뺏지를 제작하여 나누어 주면 좋 겠음. 사전에 캐릭터를 공모해서 하는 방법도 좋고 충분한 실력을 갖춘 사람들이 많다고 봄.(5개 정도 보이면 성실한 대 불련인상도 주고 칭찬은 많이 해도 됨)
7) 어린이법회	최병천	어린이/학생 법회 기획 및 준비	- 담당이 부족했음 - 프로그램도 미비 - 어린이법회는 주관 지부에서 맡아 서 하는 것이 여건상 좋음. - 점점 진전되어 가고 있음 - 중고등학생들이 7명(경기지부만 5 명) 정도 있어서 어린이법회 참가 하기도 그렇고 낄 곳이 없었음.	- 좀 더 전문적인 인력 확보 - 어린이들에게 기억될 수 있는 프로그램이 절대 필요 : - 일반적으로 하는 어린이법회보다는 특별한 기획이 필요 - 어린이/학생들의 흥미와 재미를 더 유발할 수 있는 방안 강구(필요시 전문 레크레이션 강사 및 MC 섭외) - 중고생 자녀는 별도 숙소 배정 - 어린이 법회시 각 지부별 특색있는 프로그램을 교윢기부 받 는 것도 좋겠음 - 어린이 담당과 중고등부 담당을 둘로 나누어 진행해야함.
8) 자비의쌀	한인자	자비의 쌀 모연 공지 및 접수	- 모연 취지 등은 좋음 - 시혜대상이 적다.	- 접수 일원화 : 담당자가 책임관리 - 자비의 쌀 사용방법을 좀더 연구 – 일부는 우리가 직접 봉사 활동을 하는데 사용하는 방안확대 - 자비쌀을 받는 사람이 어떤 조건의 사람이었으면 좋겠는지 사전 의견을 받았으면 함 - 기초생활수급권자보다는 차상위가 받는 것이 나음(노인 틀니, 보행보조기, 다문화 자녀 장학금도 검토)
9) 수상자선정	수석 부회장단	공로상. 자랑스러운 대불련인상, 감사패	- 공로상, 감사패는 좋음 - 자랑스런 대불련인상 : 장기적인 검토	- 대불련을 대외적으로 보여주는 상인만큼 선발에 신중해야 함 - 자랑스러운 대불련상의 취지를 잘살렸으면 함. - 화려한 공적을 가진 동문뿐 만이 아니라 지부의 발전을 위해서 보이지 않는 곳에서 열심히 노력하는 동문들에게 수상의 기회를 부여하여 그 동안의 수고로움을 보상, - 공지와 추천 심의 일정을 더 당겨야함. - 수상자 선정 기준 재정리 (자천금지, 수상자 검증 필요) - 부상이나 상금 제정 필요
10) 지부별 준비	준비 위원	본부와지부간 연락 및 협의 동문대회에 대한 의견개진 지부내홍보/안내, 지부참석자파악 지부소개	- 전반적으로 무난 - 지부의 협조 미약	- 지부에서 참석자를 정확히 파악하여 본부에 보고 - 지부가 본부에 적극 협조하게끔 유도
11)주관지부	최정훈 박남철	기획 본부와 준비협의 대회장소 섭외 현장관리 본부,지부간 재정협조	- 전반적으로 무난 - 역할분담, 현장관리 미비 - 본부의 재정협조 미비	- 준비협의를 꼼꼼히 확인 : 일방적으로 미루는 결과 발생 방지 - 지부의 소요비용은 예산액 범위내에서 선지급, 후정산이 필요 - 조금 더 좋은 숙식 필요 - 지부에서 진행할 때 책임자 몇몇 사람과 주변인맥을 통한 친 소적 진행에서 탈피하여 한시적으로나마 행사진행참여자를 공식적으로 구성하고 결성하여 공적인 과정과 진행을 통해 전체 구성원들의 관심과 참여 속에 진행되었으면 좋았겠다.
12) 종합/기타		준비과정에 대한 종합 평가	- 전반적으로 무난 - 행사 존속 자체에 대한 근본적인 질문 제시 - 전날까지도 참석 명단이 부정확하 여 방배정을 확실히 하기 어려웠음. 준비과정에운영위원,지부장, 지부임뭔의 관심과 참여가 미흡 (이메일 확인율이 평균 60%이하로서 행사준비자로서의 능동적이지 못한 자세)	- 행사를 꼭 8월에 해야하는가? - 이 많은 시간, 인력, 비용을 들여서 참석자들에게 어떤 감동 을 주는가? - 행사참여자들이 매년 기다려지는 행사인가? - 행사추진위 구성에 따른 담당위원들의 역할분담 및 분담한 일을 책임지고 진행 - 전남지부 주관이라는 공식적인 명칭만 있지 행사나 진행에 실질적인 표면적인 내용과 모습은 없었는 것 같고 다만 뒤에 서 후원과 지원, 그리고 봉사만 보인 것 같다. - 주관이라면 실제로 프로그램을 비롯하여 행사운영진행에 주 도적으로 적극적으로 참여하고 진행하여 실질적인 주관 되 도록 하던지, 앞으로 지부주관이라고 하지말고 지부후원이라 는 실제상황으로 명기하여야 할 것 같다. - 지부별 총무와 연락하여 분담할 수 있는 임원 책임제 필요

2. 프로그램별 평가 : 각 프로그램의 목적성이 명확한지, 진행이 원활하게 되었는지, 돌출사고 등 문제점이 없었는지, 소기의 목적을 달성했는지 검토

구분	책임자	주요 내용	평 가 (잘한 점/문제점)	개선사항
1)입재식		개막영상 삼귀의례/반야심경/삼대강령제창/ 공로패/자랑스러운 대불련인상/ 감사패 수여/자비의 쌀 전달 대회사/환영사/축사 법문 대불련가/사홍서원	- 전반적으로 무난 - 입재식때 비참여인원 다수 - 화엄사 주지스님께 인사 부적절	- 입재식 때는 모두 동참하는 분위기 조성 - 입재식 시간을 조금만 더 늦추었으면 함. 비행기 시간이 제 시간에 가는 경우가 힘이 들 때가 있음(제주). - 장학금 수여 시 선정목적, 선정기준, 선정과정 등을 간단하게 라도 밝힌 후 수여함이 필요. - 스님에 대한 예우 개선(일어서서 선채로 3번 또는 앉은 채로 3번 합장)
2) 사찰참배		화엄사 참배	- 낮시간 참배가 좋지않음 - 300~400명 다수 인원 통제 한계. - 쌍사자사층석탑은 공사중	- 무더위 속 참배 지양 - 꼼꼼히 사찰을 참배할 수 있도록 시간 배려 : 대다수가 다시 찾기어려운 기회이니만큼 충분히 참배토록 배려 - 문화해설가가 필요함 - 각자 참배, 사진 촬영 가능하도록 개별 시간 배려 - 공지 때 미리 홍보되었으면 좋았을 듯..
3) 내빈/ 지부소개	정용학	내빈 및 참석동문/지부소개	- 무난	- 동문회 전체로 2~3명 정도는 별도 소개. 저명 인사, 특별한 계기나 이력 가진 회원.
4) 토크쇼		법인스님/김선우작가/박양희가수	- 사전 토크쇼 홍보 미비 - 신선한 아이디어 였음 - 지금 이 때 왜 발원?이라는 주제 가 충분히 설명되지 못함 - 감성적인 분위기가 좋았다 - 더운 날씨와 좁은 공간의 한계 - 서로간 토크쇼의 이해 부족 - 토크쇼 형식을 잘 이해하지 못하 는 동문 다수, 강사나 연사에 대 한 인신공격 등 문제 발생 - 대불련 동문 대상 강연은 강사들 의 무덤이라는 평가...	- 사전 토크쇼 내용 언질 - 원활한 진행위해 질문자 사전 지정이 필요 - 일부 동문들에게는 대불련 질을 높이는 작업 필요 : 저급한 질문 사전 차단 필요 - 외부인사 말고 회원이 참여하는 토크쇼 기획. - 주제・ 참여자 사전 공모하면 문제없을 듯. - 주제, 강사, 연사에 대한 검증 필요
5) 어울림마당	홍종표	지부장기자랑 상품, 먹거리 지부별모임 학번별모임	- 전반적으로 무난 - 과다한 음주 지양 - 지부 장기자랑 준비가 좋았음 - 학번별 모임 홍보부족 (일부지 부는 지부별 방으로 모였슴) - 강원지부 닭갈비 호응 좋음	- 사전 준비된 먹거리 공개하고, 지역별 특색 있는 먹거리를 후 원(또는 제공)받는 것도 고려 - 어울림 마당 음식이 어떻게 되는지 사전 인지 될 수 있도 록 안내가 필요(예:메뉴/가격 등) - 너무 지나치지 않는 선에서 음주를 종결함이 필요 : 과음자의 볼쌍사나운 행동 사전 방지(방뇨, 배변, 노숙 등등) - 학번별 모임에 그치게 하지말고 프로그램 중에 학번들이 중심 이 되어 운영할 수 있는 프로그램을 기획하는 것이 좋겠음. - 행사진행은 임원들만이 아니라 모든 동문이 한다는 생각이 중 요함. 예컨대 책임자가 진행하는 행사에 그 학번의 동문을 도 우미로 적절히 활용하면 참여하는 폭이 더욱 확장되겠음. - 사회자도 이왕이면 내부에서 발굴
6) 동문신행 발표	김연호		- 무난 - 청중 참여도 떨어짐
7) 50주년 기념사업안 발표	전명철		- 시의 적절한 발표 - 무리 없이 잘 진행되었으나 구체 적 대안 마련 필요.	- 둘째날 행사에 참여도가 낮음 : 참여도 높이는 방안 강구
8) 노고단 결의대회		추도묵념 발원문 낭독 종주팀 출정식	- 좀 더 극적인 프로그램 개발 - 좋은 아이디어 였음 - 사전에 정확한 안내가 필요함.	- 참여인원이 많아 이동시간 많이 소요 : 인원을 효율적으로 이 동시킬 담당이원 앞.뒤 배치, 무전기로 연락취하며 최대한 신 속히 이동 - 프로그램의 이해 부족 - .대불련가를 함께 불렀으면 더 좋았을 것 같다.
9) 지리산종주 이벤트		동문의 발원을 담아 지리산 종주	- 종주팀 출정식이 미약함 - 좋은 아이디어 였음 - 종주출발 뿐만 아니라 결과보고도 해주었으면 좋겠음.	- 종주팀 인원이 적음 : 각 지부별 대표 1명씩 정도는 되어야 (최소 10명 정도)
10)천은사참배			- 지리산에 참석하지 못하는 50여 명 정도의 일부 회원이 천은사에 서 휴식과 명상등 좋은기획.
10) 회향식		삼귀의 반야심경 삼대강령제창 회장인사 전남지부장인사 대불련가 사홍서원	- 멀리 가야할 지부에 대한 시간 배 려 미비 - 헤어짐의 묘미 필요	- 행사전에 미리 공지하고 행사기간 중 심사(또는 행사기간내 투표, 또는 몇몇이 비밀리에 탐색)하여 회향식 때 시상하는 것도 좋을 듯 : 예를 들어 인기상, 봉사상 등 (미리 상장은 준비하고 지부, 이름만 쓰면 됨) - 회향식후 그냥 서둘러서 뿔뿔히 흩어짐 : 허망함보다는 아쉬 움 남는 헤어짐 필요 - 회향식 시간을 확보할 수 있도록 둘째날 행사를 최소화 하거 나, 시간 안배를 잘 했으면 함.
11) 어린이 법회		입재식 어울림마당(합창/폭죽) 치즈랜드 체험	- 진행 참여자 확대. - 치즈랜드체험 반응 좋았음	- 어린이들에게 평생 잊지 못할 시간이 되게 프로그램을 구성 - 포교 역량 키우기 위해 지부 인원 동참 유도. - 어린이 법회 총괄 담당자와 실지 업무 진행자를 사전에 정하 여 협의 필요함-교사들이 많으므로 활용
12) 종합/기타		행사 정리 행사에 대한 재점토 필요 임원들 역할분담	- 행사진행 또는 행사후에 행사내용 이나 사진이 중구난방식으로 밴 드에 올라옴 - 행사에 대한 전반적인 재검토 필 요 - 임원들 역할분담 절실 - 전체적으로 기획이 좋았음	- 본부 차원에서 행사정리하여 올리고, 단체사진도 모두 한군데 로 몰리게끔 중앙집중화 유도. - 또는 행사 CD를 제작하여 배포 또는 판매도 고려 - 행사 시기 조정 필요(행락철, 휴가철이고 무더운 여름) - 행사참여자들이 매년 기다려지는 행사인가? - 자발적인 행사진행자 또는 봉사자가 확보되는가? - 무조건 사무국에 일을 던져놓지는 않는가? - 일회성으로 그치더라도 새로운 프로그램 늘 개발. - 90학번 이후 참석률이 저조하다는 것은 소통이 부재가 원인인 듯함. 대불련총동문회의 임원에도 90학번대 이후 참여할 수 있도록 하면 자연스럽게 활성화되리라 봄. - 본부 회장이하 임원과 참가한 지부별 사진 촬영도 좋을 듯 - 최고참 학번부터 마지막 학번까지 소개하면 좋겠음 - 드러나지 않게 활동하는 임원 소개 필요 - 젊은 후배들의 동참을 유도할 방안 마련 - 행사 참여 내빈과 강사에 대한 의전팀 구성 필요.